Strona główna »
Organizacja »
Stanowisko do spraw Kontroli i Audytu Wewnętrznego
2009-11-22 14:54:06
Stanowisko do spraw Kontroli i Audytu Wewnętrznego
Podstawowym zadaniem Stanowiska do spraw Kontroli i Audytu Wewnętrznego jest wykonywanie audytu i kontroli wewnętrznych w Inspektoracie, w tym kontroli finansowej, realizacja zadań z zakresu obronności regulowanych odrębnymi przepisami, a także zapewnienie przestrzegania w Inspektoracie przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn. zm.)
Do zadań Stanowiska do spraw Kontroli i Audytu Wewnętrznego w zakresie kontroli wewnętrznej w szczególności należy:
1) opracowywanie programów kontroli wewnętrznych;
2) badanie stanu zabezpieczenia Inspektoratu przed zjawiskiem korupcji;
3) prowadzenie pod nadzorem Dyrektora Generalnego kontroli wewnętrznych na stanowiskach pracy lub w komórkach organizacyjnych Inspektoratu na podstawie rocznego planu kontroli, mających na celu sprawdzanie prawidłowości podejmowanych czynności oraz istniejącego stanu faktycznego w zakresie:
a) realizacji zamówień publicznych,
b) zakupów materiałów i usług,
c) pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych, jak również dokonywania wydatków publicznych,
d) prawidłowości realizacji budżetu oraz przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,
e) realizacji zadań merytorycznych;
4) wykonywanie kontroli doraźnych na polecenie Głównego Inspektora, jego Zastępcy i Dyrektora Generalnego;
5) informowanie Kierownictwa Inspektoratu o ujawnionych przejawach niegospodarnego działania, marnotrawstwa mienia państwowego oraz ustalenie osób odpowiedzialnych za ich powstanie;
6) gromadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli wewnętrznych w Inspektoracie;
7) czuwanie nad właściwym i terminowym podejmowaniem działań pokontrolnych przez komórki Inspektoratu;
8) prowadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie oraz koordynacja spraw związanych z realizacją wystąpień pokontrolnych;
10) przygotowywanie planów audytu wewnętrznego;
11) przeprowadzanie zadań audytowych zgodnie z planem audytu wewnętrznego, poza planem audytu oraz audytów zleconych;
12) w ramach prowadzonych zadań audytowych:
a) ustalanie stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania gospodarki finansowej, badanie wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu, a przypadku stwierdzenia uchybień - określenie ich przyczyn i skutków, wraz wnioskami dotyczącymi ich usunięcia,
b) adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli,
c) przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków,
d) uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków,
e) przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań;
13) prowadzenie bieżących i stałych akt audytu wewnętrznego;
14) sporządzanie sprawozdań z przeprowadzenia audytu wewnętrznego,
15) przeprowadzanie czynności sprawdzających, dokonujących oceny dostosowania działań jednostki do zgłoszonych uwag i wniosków oraz wskazywanie obszarów w których generowana jest wartość dodana;
16) prowadzenie kancelarii tajnej;
17) realizacja zadań z zakresu obronności;
18) realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych, w tym prowadzenie postępowań sprawdzających w zakresie określonym ustawą.